Rapat Persiapan Penggunaan Aplikasi SIAP JP.

Makassar, 14 Januari 2025 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penjadwalan pelatihan serta pelaporan kegiatan widyaiswara, Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Regional Makassar menggelar rapat persiapan implementasi aplikasi Sistem Informasi Administrasi dan Pelaporan Jadwal Pelatihan (SIAP JP). Rapat ini berlangsung di aula PPSDM Makassar dan dihadiri oleh seluruh staf terkait.

Aplikasi SIAP JP sendiri merupakan sebuah inovasi digital yang telah digunakan di beberapa PPSDM regional lainnya. Dengan sistem ini, proses administrasi, penjadwalan, dan pelaporan kegiatan dapat dilakukan secara terintegrasi, cepat, dan akurat. PPSDM Regional Makassar menjadi unit terbaru yang akan mengadopsi aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasionalnya.

Dalam rapat ini, Kepala PPSDM Regional Makassar, Bapak Sugiarto, SE., M.Si., CACP, memberikan arahan terkait pentingnya kesiapan seluruh pihak dalam menggunakan aplikasi ini. “Aplikasi SIAP JP adalah langkah maju yang akan membantu kita semua bekerja lebih efektif dan efisien. Saya berharap seluruh tim dapat segera memahami mekanismenya agar aplikasi ini dapat dioperasikan dengan optimal,” ujar Sugiarto.

Pembagian tugas untuk administrator aplikasi juga menjadi salah satu agenda utama dalam rapat ini. Para admin yang bertanggung jawab telah ditunjuk langsung oleh Kepala PPSDM. Mereka akan dilatih secara intensif untuk memastikan implementasi SIAP JP berjalan tanpa hambatan. Tim admin ini akan bertugas memastikan seluruh jadwal pelatihan dan laporan kegiatan widyaiswara terintegrasi dengan baik dalam sistem.

Bapak Sugiarto juga mengapresiasi inisiatif dan antusiasme tim PPSDM dalam menyambut aplikasi ini. “Ini adalah momen penting bagi kita. Dengan adanya SIAP JP, kita tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga menunjukkan komitmen kita terhadap transformasi digital dalam pelayanan,” tambahnya.

Aplikasi SIAP JP rencananya akan diluncurkan secara resmi dalam waktu dekat, sebelum pelaksanaan kegiatan pelatihan berikutnya. Dengan peluncuran ini, diharapkan seluruh proses administrasi pelatihan dapat berjalan lebih terstruktur dan transparan.

Sebagai penutup, PPSDM Regional Makassar optimis bahwa penerapan aplikasi ini akan menjadi tonggak penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada widyaiswara dan peserta pelatihan. Transformasi digital melalui SIAP JP diharapkan menjadi contoh sukses untuk terus mendukung kemajuan di lingkungan PPSDM.